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Conformité et gouvernance au Maroc : structurer, documenter et sécuriser

Procédures internes, documentation des décisions, respect des obligations légales périodiques, contrôle interne : AOS accompagne les dirigeants et les groupes internationaux dans la structuration de leur gouvernance et la mise en conformité de leurs entités marocaines.
AOS, cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre des Experts-comptables du Maroc.
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À PROPOS
La conformité réglementaire et la gouvernance d’entreprise sont deux dimensions souvent sous-estimées par les entreprises implantées au Maroc, jusqu’au moment où un contrôle, un audit ou une opération de cession les met en lumière.

ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE

01

Audit de conformité et identification des risques

Avant de structurer une gouvernance, il faut savoir où en est la société. AOS réalise un audit de conformité qui passe en revue l’ensemble des obligations légales et réglementaires applicables à votre entité : obligations comptables et fiscales, conformité sociale, régularité des actes sociaux, respect des obligations spécifiques à votre secteur d’activité.
Cet audit identifie les écarts entre la situation réelle de la société et les exigences légales, hiérarchise les risques et propose un plan de mise en conformité priorisé. Pour les filiales de groupes internationaux, il intègre également la vérification de la conformité aux politiques groupe : politique de prix de transfert, documentation intra-groupe, respect des délégations de pouvoirs.
02

Mise en place des procédures internes

Une bonne gouvernance repose sur des procédures internes claires et documentées : circuit de validation des dépenses, délégations de pouvoirs, procédure de signature des contrats, politique de gestion des conflits d’intérêts, procédure de traitement des réclamations. Ces procédures protègent la société en cas de contrôle et facilitent la transmission des responsabilités en cas de changement de direction.
AOS accompagne la rédaction et la mise en place de ces procédures, en les adaptant à la taille et à la nature de l’activité. Pour les filiales de groupes, ces procédures sont alignées sur les politiques groupe tout en respectant les spécificités du cadre réglementaire marocain. Un manuel de procédures adapté au contexte local est souvent plus efficace qu’une politique groupe copiée-collée sans adaptation.
03

Secrétariat juridique et documentation des décisions

La régularité des actes sociaux est un indicateur de gouvernance scruté lors des contrôles fiscaux, des audits de commissariat aux comptes et des due diligences préalables aux opérations de cession. Assemblées générales non tenues, procès-verbaux manquants, registres sociaux non mis à jour : ces lacunes fragilisent la société et ses dirigeants.
AOS assure le secrétariat juridique permanent de ses clients : organisation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires, rédaction des procès-verbaux, mise à jour des registres obligatoires, suivi du calendrier des obligations légales périodiques. Cette mission de fond garantit que la vie sociale de la société est rigoureusement documentée à tout moment.
04

Conformité aux réglementations spécifiques

Certaines activités exercées au Maroc sont soumises à des réglementations sectorielles qui imposent des obligations de conformité spécifiques : autorisations administratives, agrément, déclarations périodiques auprès d’autorités de régulation, respect de ratios prudentiels. AOS identifie ces obligations selon la nature de l’activité et accompagne leur mise en oeuvre.
Pour les groupes internationaux, la conformité au Maroc s’inscrit dans un cadre plus large qui inclut les obligations OCDE en matière de prix de transfert, les exigences de reporting pays par pays, les règles de l’Office des Changes et les obligations déclaratives spécifiques aux investisseurs étrangers. AOS coordonne ces différentes dimensions pour offrir une vision consolidée de la conformité de la filiale marocaine.

UNE EXPERTISE DÉDIÉE

Pourquoi confier votre conformité et gouvernance à AOS ?

Inscrit à l'OEC Maroc

Une connaissance précise du droit des sociétés marocain et des pratiques des administrations locales, combinée à une compréhension des exigences juridiques et de gouvernance des groupes français et internationaux implantés au Maroc.

Basé à
Casablanca Finance City

Une connaissance précise des pratiques des administrations marocaines et des standards de gouvernance attendus par les investisseurs et les auditeurs internationaux opérant depuis Casablanca.

Un interlocuteur
dédié

Un référent qui suit l'évolution réglementaire en temps réel, anticipe les nouvelles obligations et vous alerte avant que les délais ne soient dépassés.

Une clientèle
de groupes et de filiales

Nos clients sont soumis à des exigences de conformité élevées de la part de leurs maisons mères, de leurs auditeurs et de leurs investisseurs. Répondre à ces exigences au niveau local est notre mission quotidienne.

UN BESOIN ? DES SOLUTIONS

Questions fréquentes sur la conformité et la gouvernance au Maroc

Quelles sont les obligations légales périodiques d'une société marocaine en matière de gouvernance ?

Une société marocaine doit tenir au minimum une assemblée générale ordinaire par an dans les six mois suivant la clôture de l’exercice pour approuver les comptes et affecter le résultat. Les décisions doivent être consignées dans des procès-verbaux conservés dans les registres sociaux obligatoires. Les modifications de la situation juridique de la société doivent être publiées et déposées au greffe dans les délais légaux.

Oui. Une filiale marocaine, quelle que soit la nationalité de ses actionnaires, est soumise aux mêmes obligations légales qu’une société marocaine ordinaire. Les politiques groupe en matière de gouvernance peuvent s’y appliquer en supplément, mais ne peuvent pas se substituer aux exigences du droit marocain des sociétés.

Une délégation de pouvoirs est un acte par lequel le représentant légal de la société transfère à un tiers une partie de ses pouvoirs pour accomplir des actes précis en son nom. Elle doit être formalisée par écrit, préciser l’étendue des pouvoirs délégués et être acceptée par le délégataire. En cas de contrôle ou de litige, l’absence de délégation formalisée peut engager la responsabilité personnelle du dirigeant pour des actes accomplis par ses collaborateurs.

L’alignement suppose d’abord d’identifier les points de convergence et de divergence entre la politique groupe et le droit marocain. AOS réalise cette cartographie, propose des adaptations locales et rédige les procédures qui permettent à la filiale de respecter simultanément les exigences du groupe et les obligations légales marocaines.

OPTIMISATION ET ANTICIPATION

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Changement de gérant, transfert de siège, augmentation de capital : toutes les modifications au registre de commerce.

Fusion, scission, apport partiel d'actifs : accompagnement des opérations de restructuration de groupe au Maroc.

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