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Saisie comptable externalisée au Maroc : fiabilité, réactivité et conformité

AOS prend en charge votre saisie comptable depuis Casablanca, avec vos outils, vos nomenclatures et vos procédures, pour que chaque dossier soit propre, à jour et prêt à être révisé sans retraitement.

AOS, cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre des Experts-comptables du Maroc.
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À PROPOS
La saisie comptable est la base de toute production comptable de qualité. Pièces mal classées, écritures en retard, rapprochements bancaires non réalisés : une saisie négligée compromet l’ensemble du dossier en aval.

ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE

01

Collecte et organisation des pièces justificatives

Une saisie comptable fiable commence par une collecte rigoureuse des pièces : factures achats et ventes, relevés bancaires, notes de frais, documents douaniers, contrats. AOS met en place avec chaque client un circuit de transmission adapté à son organisation : plateforme de partage sécurisé, dépôt par email, accès à l’outil de dématérialisation du cabinet.
Chaque pièce reçue est contrôlée avant saisie : vérification de la conformité de la facture, détection des pièces manquantes ou incomplètes, identification des opérations inhabituelles. Cette étape de contrôle en amont réduit significativement les anomalies détectées lors de la révision et garantit un dossier propre dès la première passe.
02

Saisie et codification des écritures

La saisie est réalisée directement dans votre logiciel comptable : Sage Coala, Cegid, ACD, Ibiza, MyUnisoft, Fulll ou tout autre outil utilisé par votre cabinet. AOS s’adapte à vos outils et à votre plan de comptes sans imposer de migration ni de changement d’environnement. Chaque écriture est codifiée selon vos nomenclatures et vos conventions de codification.
Pour les filiales de groupes internationaux, la saisie intègre dès le départ la codification analytique requise par le groupe : centres de coût, axes analytiques, codes projets. Cette intégration dès la saisie évite les retraitements lors de la production du reporting et garantit la cohérence entre la comptabilité locale et les données remontées au siège.
03

Production des états financiers réglementaires

Le lettrage des comptes clients et fournisseurs est réalisé à chaque cycle de saisie : chaque règlement est affecté à la facture correspondante, les soldes en suspens sont identifiés et signalés. Cette rigueur dans le lettrage permet de disposer à tout moment d’un état fiable des encours clients et fournisseurs, sans accumulation d’écritures non lettrées qui compliquent la révision.
Les rapprochements bancaires sont effectués dès réception des relevés, avec identification et explication de chaque écart. Un rapprochement bancaire propre à la fin de chaque mois est le premier indicateur de la qualité d’une saisie : AOS s’y engage systématiquement, quel que soit le volume de transactions du dossier.
04

Saisie en marque blanche pour les cabinets français

Pour les cabinets d’expertise comptable français qui externalisent leur production au Maroc, AOS intervient en totale marque blanche : vos clients ne savent pas qu’une partie de la production est réalisée depuis Casablanca. AOS utilise vos outils, respecte vos procédures, adopte vos formats de livraison et s’engage sur vos délais.
La saisie externalisée permet aux cabinets de libérer du temps collaborateur sur les tâches à plus forte valeur ajoutée : révision, conseil, relation client. AOS absorbe les pics d’activité sans que vous ayez à recruter, et livre des dossiers saisis prêts à être révisés sans retraitement significatif.
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UNE EXPERTISE DÉDIÉE

Pourquoi confier votre saisie comptable à AOS ?

Inscrit à l'OEC Maroc

Un cabinet comptable marocain réglementé, soumis aux obligations déontologiques de l'Ordre : la garantie professionnelle que les cabinets français recherchent avant de confier leur production comptable à un prestataire externe.

Basé à
Casablanca Finance City

Un décalage horaire nul ou d'une heure avec la France, des équipes qui travaillent en temps réel avec vos collaborateurs et une réactivité comparable à celle d'un bureau en province française.

Un interlocuteur
dédié

Un référent unique qui connaît vos dossiers, vos conventions de codification et vos exigences de délai. Pas de rotation d'équipe qui remet à zéro la connaissance accumulée.

Une clientèle
de groupes et de filiales

Nos clients ont des exigences élevées sur la qualité de la saisie car elle conditionne tout ce qui suit. Nous partageons cette exigence.

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UN BESOIN ? DES SOLUTIONS

Questions fréquentes sur la saisie comptable externalisée au Maroc

AOS peut-il travailler directement dans notre logiciel comptable en France ?

Oui. AOS accède à votre logiciel via VPN ou via les accès cloud que vous mettez à disposition, sans installation locale spécifique. Nous travaillons dans votre environnement, avec vos paramètres et vos droits d’accès définis selon vos politiques de sécurité.

La transmission est organisée selon le circuit défini lors du cadrage de la mission : plateforme de partage sécurisé (Google Drive, SharePoint, outil GED du cabinet), dépôt par email pour les volumes faibles, ou accès direct à votre outil de dématérialisation si vous en utilisez un. AOS s’adapte à votre organisation existante sans imposer de changement de process.

Pour les dossiers en production courante, AOS s’engage sur des délais de saisie définis lors du cadrage de la mission. Pour les urgences ponctuelles (clôture anticipée, demande bancaire, contrôle fiscal), AOS dispose de la capacité à mobiliser des ressources supplémentaires pour tenir des délais contraints. Ce point est discuté et formalisé dans le contrat de prestation.

Oui. AOS s’engage contractuellement sur la confidentialité absolue des données traitées, le respect du RGPD pour les données des clients français et l’absence de tout contact direct entre les équipes AOS et les clients finaux du cabinet. Un accord de confidentialité spécifique est signé dès le démarrage de la collaboration.

OPTIMISATION ET ANTICIPATION

Nos autres missions en sous-traitance comptable

Revue critique des comptes saisis, identification des anomalies et préparation des écritures de clôture.

Révision comptable >

Préparation de la liasse fiscale annuelle et des états de synthèse dans les délais légaux.

Production de liasses fiscales >

Sous-traitance complète en marque blanche pour les cabinets français : de la saisie à la liasse.

Marque blanche >
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